Het KCE is een federale onderzoeksinstelling die met zijn studies beleidsmakers helpt bij het nemen van wetenschappelijk onderbouwde beslissingen op het vlak van gezondheidszorg. Op die manier draagt het bij tot een kwaliteitsvolle, toegankelijke en duurzame gezondheidszorg waarin de beschikbare middelen optimaal worden gebruikt.
Ben jij de enthousiaste duizendpoot die het secretariaat van de algemene directie wil beheren en het ondersteunende team wil begeleiden bij de dagelijkse administratie?
Contacteer ons dan snel!
Opleiding/diploma:
Je hebt een:
- Een diploma hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie, of
- diploma van kandidaat/academische bachelor na een cyclus van tenminste twee jaar studie
Jouw pluspunten
- Je bent nauwkeurig, flexibel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je hebt een goed analytisch vermogen en bent planmatig, zodat je deadlines kan halen
- Je beschikt over een goede kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
- Je hebt ervaring met de administratieve ondersteuning van een directie
- Je hebt ervaring in de organisatie en planning van de taken van een team
Je hebt affiniteit met boekhouding of de taken van een personeelsdienst en hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.
Je taken
- Je beheert de mailbox en agenda’s van de directie en behandelt de inkomende en uitgaande mails nauwkeurig en stipt
- Je organiseert de taken van het secretariaat
- Je organiseert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de directie
- Je beheert de stock van het meubilair, bureaubenodigdheden, enz.
- Je klasseert en archiveert papieren en/of elektronische documenten
- Ook :
- Je biedt administratieve hulp aan de personeelsdienst
- Je ondersteunt de financiële dienst met het coderen van facturen en opvolgen van inkoopprocedures
Wij bieden jou
- Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur tot einde december 2024 als administratief deskundige met weddeschaal B1
- Een boeiende job met impact op mens en maatschappij
- Talrijke voordelen:
- Werk in een kleine organisatie met zeer goede werksfeer (80 medewerkers) en veel aandacht voor een goede privé-werk balans
- een moderne werkomgeving met een bijzondere aandacht voor welzijn op het werk en ergonomie van de werkplek
- talrijke ontwikkelingsmogelijkheden : uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding
- maaltijdcheques
- gratis hospitalisatieverzekering
- 26 dagen verlof en vrijaf tussen Kerst en Nieuwjaar
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
Hoe solliciteren?
Door het invullen van de online applicatie
Procedure
Stap 1: screening van de CV’s
Je wordt toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en ervaring.
Stap 2: een interview
Dit interview proef zal plaatsvinden in de kantoren van het KCE, waarvoor je zal uitgenodigd worden per email.
Voor meer informatie kan u terecht bij
Miranda Landtsheere, verantwoordelijke rekrutering, jobs@kce.fgov.be, Tel: +32 (0)2 287 33 80.
Meer informatie over het KCE vind je hier: www.kce.fgov.be
