OVER
Het KCE
Het KCE is een federale, onafhankelijke onderzoeksinstelling die aan beleidsmakers wetenschappelijke adviezen verleent over uiteenlopende vraagstukken in de gezondheidszorg.
Meer info over het KCE: https://kce.fgov.be/nl
DE FUNCTIE
Het KCE werft een financieel deskundige boekhouding en budget aan om de dienst Financiën Budget en Beheerscontrole te versterken, in het bijzonder in het kader van de uitbreiding van de activiteiten van het KCE.
Als financieel deskundige ondersteun je de correcte, tijdige en betrouwbare uitvoering van de boekhoudkundige, financiële en budgettaire processen binnen het KCE. Je volgt financiële dossiers op, controleert boekhoudkundige en administratieve gegevens, ondersteunt de voorbereiding van betalingen, facturen, budgetopvolging en afsluitingen, en draagt bij tot een correcte toepassing van de interne procedures en de geldende regelgeving.
Je werkt nauw samen met de collega’s van Financiën, met project- en programmamedewerkers, met P&O en met andere interne diensten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de dienst Financiën Budget en Beheerscontrole.
BELANGRIJKSTE TAKEN
1. Boekhoudkundige en financiële dossieropvolging
• Je beheert zelfstandig de financiële en boekhoudkundige dossiers die aan jou worden toegewezen.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt boekhoudkundige en financiële documenten.
• Je volgt facturen, bestelbonnen, ontvangsten, betalingsdossiers en bewijsstukken administratief op.
• Je controleert of financiële dossiers volledig, correct en conform de interne procedures zijn.
• Je spoort fouten, ontbrekende informatie, laattijdige dossiers en financiële risico’s op.
• Je neemt corrigerende acties binnen je bevoegdheid of rapporteert de vastgestelde problemen aan de verantwoordelijke.
• Je zorgt voor een correcte klassering en archivering van financiële en boekhoudkundige documenten.
2. Ondersteuning van het aankoop- en facturatieproces
• Je volgt aankoopaanvragen en bestellingen administratief en financieel op.
• Je controleert de overeenstemming tussen bestelbonnen, ontvangsten, leveringen, uitgevoerde prestaties en facturen.
• Je volgt facturen, onkostennota’s, leveranciersgegevens en derdenfiches op.
• Je bewaakt de volledigheid en tijdige verwerking van aankoop- en facturatiedossiers.
• Je ondersteunt interne medewerkers bij vragen over financiële procedures, documenten en toepassingen.
• Je signaleert afwijkingen en formuleert voorstellen voor correctie..
3. Boekhouding en betalingen
• Je bereidt boekhoudkundige verrichtingen voor en verwerkt ze volgens de geldende procedures.
• Je volgt financiële verrichtingen, bankuittreksels, afpuntingen en openstaande posten op.
• Je bereidt betalingslijsten en controlelijsten voor.
• Je bewaakt vervaldata en betalingsstromen op.
• Je ondersteunt de voorbereiding van gegevens voor interne controles, audits en rapporteringen.
4. Budgetopvolging en rapportering
• Je ondersteunt de monitoring van de KCE-budgetten,
• Je verzamelt, controleert en structureert budgettaire gegevens.
• Je bereidt eenvoudige rapporteringen, opvolgingstabellen en overzichten voor.
• Je volgt specifieke budgetlijnen, projecten of programma’s op volgens de interne afspraken.
• Je signaleert afwijkingen, ontbrekende informatie of budgettaire aandachtspunten aan de verantwoordelijke.
5. Ondersteuning bij afsluitingen
• Je werkt mee aan de voorbereiding van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Je volgt de planning en de vereiste documenten voor de boekhoudkundige afsluiting op.
• Je bereidt stavingsstukken, controles en reconciliaties voor.
• Je ondersteunt de dienst bij vragen van auditors, revisoren of interne controle, onder supervisie van de verantwoordelijke.
• Je draagt bij tot de correcte en tijdige afsluiting van financiële dossiers.
6. Fiscale, administratieve en procedurele ondersteuning
• Je verzamelt en controleert gegevens in het kader van fiscale en administratieve verplichtingen.
• Je ondersteunt de opvolging van de bedrijfsvoorheffing of andere financiële verplichtingen, voor zover relevant voor de dienst.
• Je past de bestaande procedures correct toe.
• Je formuleert praktische verbetervoorstellen voor de dagelijkse werking van de dienst.
• Je helpt mee aan de actualisering van werkinstructies en financiële processen.
VEREISTEN
DIPLOMA
Je beschikt over een diploma van hoger onderwijs van het korte type, bijvoorbeeld een bachelor bij voorkeur in een financiële, boekhoudkundige, economische of administratieve richting, zoals boekhouding, accountancy-fiscaliteit, bedrijfsmanagement, financiën en verzekeringen, economie, overheidsadministratie, of een andere richting die relevant is voor boekhouding, budgetopvolging of financieel dossierbeheer.
VEREISTE BEROEPSERVARING
Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens drie jaar relevante en bijzonder nuttige beroepservaring in boekhouding, financiële administratie, budgetopvolging of een nauw aansluitend domein.
Deze ervaring geldt als verplichte deelnemingsvoorwaarde voor alle kandidaten en moet duidelijk worden aangetoond in het cv. De beoordeling en erkenning ervan gebeuren overeenkomstig de toepasselijke federale regelgeving.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Je voldoet aan de algemene voorwaarden voor een contractuele indienstneming bij een federale overheidsdienst.
Je moet onder meer:
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van de functie;
• je burgerlijke en politieke rechten genieten;
• voldoen aan de diplomavoorwaarde;
• voldoen aan de vereiste ervaringsvoorwaarde;
• en slagen voor de selectieprocedure.
De naleving van deze voorwaarden wordt uiterlijk vóór de indiensttreding gecontroleerd.
COMPETENTIES
1. Technische competenties
• Je hebt kennis van algemene boekhouding.
• Je hebt basiskennis van budgetopvolging en financiële rapportering.
• Je kan financiële en boekhoudkundige documenten nauwkeurig controleren.
• Je hebt ervaring met facturen, betalingen, bestelbonnen, leveranciersgegevens of financiële dossiers.
• Je werkt vlot met courante softwaretools, in het bijzonder Excel, Word en Outlook.
• Je hebt ervaring met boekhoudkundige of financiële toepassingen, of bent bereid je deze snel eigen te maken.
• Je kan gestructureerde overzichten, opvolgingstabellen en controlelijsten opmaken.
• Kennis van overheidsboekhouding, publieke financiering of overheidsopdrachten is een troef.
2. Organisatorische competenties
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je kan prioriteiten bepalen en deadlines respecteren.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.
• Je kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
• Je signaleert tijdig problemen, onvolledigheden of risico’s.
3. Relationele vaardigheden
• Je werkt constructief samen met collega’s en interne klanten.
• Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent discreet en integer in de omgang met financiële en vertrouwelijke informatie.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en dienstverlenend.
• Je kan omgaan met piekmomenten, bijvoorbeeld tijdens afsluitingen of budgetopvolging.
BIJKOMENDE PLUSPUNTEN (EEN TROEF MAAR GEEN VEREISTE)
• Je hebt een practsiche kennis van het Frans.
• Je hebt ervaring met overheidsboekhouding en/of met boekhoudkundige processen binnen de federale overheid.
• Je hebt ervaring met een financieel of boekhoudkundig IT systeem, zoals een ERP-toepassing die boekhoudkundige en logistieke processen bij de federale overheid ondersteunt.
• Je hebt ervaring met de opmaak, opvolging of controle van budgetten binnen een publieke organisatie.
• Je hebt ervaring met boekhoudkundige software, financiële workflows of aankoopprocessen.
• Je hebt ervaring met overheidsopdrachten, inclusief Europese overheidsopdrachten.
• Je hebt ervaring met de budgettaire opvolging van projecten of programma’s.
• Je hebt ervaring in een federale of andere publieke organisatie.
• Je hebt ervaring met de archivering van financiële, boekhoudkundige of administratieve documenten..
WAT BIEDEN WIJ?
We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur in de graad van financieel deskundige, niveau B. Je maakt deel uit van een multidisciplinair topteam en werkt in een moderne werkomgeving in een aangename sfeer met veel aandacht voor welzijn, en met tal van voordelen.
Financieel
• De functie wordt bezoldigd volgens weddeschaal B2, rekening houdend met de vereiste minimumervaring van drie jaar en onder voorbehoud van de toepasselijke regelgeving inzake weddeschaal, geldelijke anciënniteit en erkenning van beroepservaring.
• Een loon volgens weddeschaal B2 met een minimum bruto aanvangswedde € 3628,22 per maand (reeds geïndexeerd). Reglementaire toelagen, eindejaarspremie en vakantiegeld zijn hierbij niet inbegrepen.
• Maaltijdcheques per gepresteerde werkdag.
• Aanvullend pensioen (2de pensioenpijler)
• Hospitalisatieverzekering.
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
• Mogelijkheid tot een telewerkpremie vanaf 3 maanden tewerkstelling.
• Mogelijkheid tot een tweetaligheidspremie.
• Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
Andere voordelen
• Flexibele werkuren binnen een 38-urenweek
• Minimum 26 vakantiedagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot maximaal drie dagen telewerk per week na een inwerkperiode van 3 maanden
• Aangename, moderne werkomgeving met bijzondere aandacht voor welzijn en ergonomie
HOE SOLLICITEREN?
Enthousiast? Vul het online formulier in via de volgende link: https://kce.fgov.be/nl/financieel-deskundige-boekhouding-en-budget-mvx
en laad ook jouw CV en motivatiebrief op in PDF-formaat, met bestandsnaam: Financieel Deskundige KCE_Naam_Voornaam. KCE jobs file drop Uiterste indieningsdatum: op 3/09/2026 vóór 13.00 uur
Je ontvangt van ons een ontvangstbevestiging per e-mail.
Selectieprocedure
Het KCE hecht veel belang aan gelijke kansen en een inclusieve selectie.
A. Screening van je CV en motivatiebrief
Wij gaan na of je profiel beantwoordt aan de selectiecriteria, en brengen je vervolgens op de hoogte of je weerhouden bent of niet.
B. Schriftelijke casus (test) en interview
De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor:
- een schriftelijke of praktische test, gericht op boekhouding, financiële administratie, budgetopvolging en nauwkeurigheid;).
- een aansluitend interview door een jury (ongeveer een uur).
De schriftelijke test en het interview vindt plaats op 16 september 2026 in de kantoren van het KCE, Kruidtuinlaan 55 te 1000 Brussel.
Tijdens de test en het interview evalueren we je technische kennis, je nauwkeurigheid, je organisatorische vaardigheden, je motivatie en je aansluiting bij de functie en de werking van het KCE.
NOG VRAGEN?
Contacteer Miranda Landtsheere, verantwoordelijke rekrutering,
jobs@kce.fgov.be,Tel: +32 (0)2 287 33 19
